5 טיפים – המדריך לוועדי בניינים

5 טיפים חשובים איך לנהל בניין בצורה יעילה ומקצועית

המדריך שיעזור לכם להבין את היסודות של ניהול בניין יעיל. כוועד בניין, אתם נתקלים לא מעט באתגרים יומיומיים שדורשים ידע ומיומנות. המדריך הזה יספק לכם כלים להתמודד עם אתגרים אלו בצורה הטובה ביותר.  

1. תכנון ותקציב

• הכינו תקציב שנתי זהו הבסיס לכל ניהול תחזוקה נכון. דאגו לכלול תוכנית לתחזוקה קבועה ולתיקוני חירום מעין קרן להוצאות בלתי צפויות.
• יש לבדוק את התקציב באופן קבוע ועדכנו את התקציב בהתאם לשינויים ולצרכים המתעוררים.

2. תחזוקה ובטיחות

• תחזוקה קבועה יום יומית רגילה תמנע תקלות גדולות ותחסוך כסף לטווח הארוך.
• בטיחות ודאו שכל המתקנים והמערכות בבניין עומדים בקריטריונים הבטיחותיים הנדרשים בחוק.

3. קשר עם הדיירים

• תקשורת פתוחה חשוב לקיים קשר קבוע עם הדיירים והיו זמינים לשאלות ובקשות.
• שקיפות דווחו לדיירים על עלויות והחלטות בנוגע לניהול הבניין.

4. ניהול ספקים וחוזים

• בחירת ספקים מומחים עבדו עם ספקים מנוסים שיכולים לספק שירות איכותי.
• חוזים והסכמים ודאו שיש לכם חוזים ברורים עם ספקים, כולל פרטים על תדירות השירות ועלויות.

5. שימוש בטכנולוגיה

מערכת ניהול בניין שקלו להשתמש בתוכנת ניהול בניינים כמו אפליקציית הומבי למשל שיכולה לעזור לכם לעקוב ולהזכיר אחרי תחזוקה של הבניין, ניהול הגבייה, קבלת הצעות מחיר למערכות השונות, לייעל תהליכים ועוד, ללא עלות. המדריך הזה הוא רק התחלה. כוועד בניין, יש לכם תפקיד חשוב מאוד בשמירה על ערך הנכס ובאספקת סביבת מגורים נוחה ואיכותית. אנו בא. דגש ניהול מבנים כאן כדי לעזור לכם בכל שלב ולהציע ייעוץ ותמיכה מקצועית. לקבלת ייעוץ ולמידע נוסף על שירותינו צרו קשר.